Wat kost maatwerksoftware laten maken? Dat hangt vooral af van hoe groot en hoe eigen het wordt. De korte versie: een eenvoudige interne tool laat je vanaf zo’n 5.000 tot 15.000 euro maken. Uitgebreidere bedrijfssoftware met workflows, rollen en koppelingen zit vaker tussen de 15.000 en 50.000 euro, en een volwaardig platform met meerdere gebruikersgroepen en betalingen gaat daar overheen. Als freelancer die alles zelf bouwt, blijf ik meestal onder de bureautarieven.
Die bedragen komen uit de uren, en die uren zijn niet goedkoop: de tarievenindex van Freelance.nl, gebaseerd op ruim 40.000 opdrachten, laat voor 2025 een gemiddeld zzp-uurtarief van zo’n 86 euro zien, met IT-werk daarboven. Een serieus maatwerktraject telt al gauw tientallen tot honderden uren, en zo loopt het bedrag op.
Maar voordat we het over bedragen hebben, hoort er een eerlijkere vraag tussen.
Heb je wel maatwerk nodig?
Maatwerk is niet altijd het antwoord. Voor veelvoorkomende problemen bestaat er al een standaardpakket of een SaaS-dienst die goedkoper, sneller en beter getest is dan iets eigens. Boekhouding, een webshop, een simpel CRM: dat hoef je meestal niet zelf te laten bouwen.
Maatwerk wordt pas interessant als je tegen de grenzen van zo’n pakket aanloopt, als je proces echt afwijkt van de standaard, of als de software juist het onderdeel is waarmee je je onderscheidt. Dan betaal je voor iets dat precies bij jouw manier van werken past, in plaats van je werk te buigen naar wat het pakket toevallig kan.
Ik zeg het je eerlijk als een bestaand pakket volstaat. Dat scheelt je een hoop geld, en mij een project waar je niet blij van wordt.
Wat kost maatwerksoftware laten maken, en waar zit dat geld in?
Als maatwerk wél de juiste keuze is, wordt de prijs bepaald door een paar dingen:
- De omvang. Het aantal schermen, processen en rollen. Vijf schermen en vijftig schermen zijn heel verschillende projecten.
- Koppelingen. Zodra je software met andere systemen moet praten, via een API-koppeling, komt daar werk bij. Vaak zit daar meer in dan in de software zelf.
- Gebruikers en rechten. Inloggen, rollen en wie wat mag zien: onzichtbaar in een demo, maar serieus bouwwerk.
- Onderhoud. Reken op tien tot twintig procent van de bouwkosten per jaar. Software die niemand bijhoudt, veroudert en gaat vanzelf knellen.
Hoe je de kosten laag houdt
Begin kleiner dan je wilt. De eerste versie hoeft niet alles te kunnen; hij moet het kernprobleem oplossen, zodat je met echte gebruikers kunt toetsen wat er daarna nog nodig is. En wees kritisch op maatwerk waar een standaardonderdeel prima volstaat, zoals inloggen of betalingen.
Hoe ik zelf offreer
Geen prijslijst, wel een eerlijk proces. We beginnen met een gratis intakegesprek over wat je wilt bereiken. Daarna krijg je een inschatting van omvang en budget, opgeknipt in mijlpalen met elk een vaste prijs. Je zit nergens aan vast: na elke mijlpaal kun je stoppen, en de code is van jou.
Meer over dit werk staat op de pagina over maatwerksoftware en applicaties. Twijfel je nog tussen laten bouwen en een bestaand pakket, of tussen een freelancer of een bureau? Zit je in Groningen of omgeving, dan zit er een softwareontwikkelaar bij je in de buurt. Neem contact op, dan denk ik eerlijk met je mee.